Pedir y autorizar
Solicitud por departamentos con sus autorizadores. La visita pasa de solicitada a autorizada, en curso y finalizada.
Fábricas, almacenes y centros de trabajo
Software de control de visitas y garita para fábricas
Del «¿me autorizas esta visita?» a la barrera: solicitud, autorización, requisitos de prevención, matrícula cotejada en la garita y la lista de quién está dentro, al día. El visitante, sin cuenta ni app.
Lo que hace
Garita y matrícula
Llegada con la matrícula cotejada, fotos del vehículo y comprobación de requisitos. Y la barrera se abre desde la misma pantalla.
Requisitos y normas
Documentos por persona y vehículo, normas del centro que el visitante acepta y vídeo de inducción.
Quién está dentro
La lista de evacuación, siempre al día: quién entró y no ha salido.
Sin copia del DNI
Número y «visto», nunca la foto del documento, como indica la AEPD.
Con la vigilancia enlazada
Si el centro tiene empresa de seguridad, sus vigilantes son la garita sin darlos de alta dos veces.
Cinco papeles
| Papel | Qué hace |
|---|---|
| Administración del centro | Departamentos y autorizadores, requisitos, normas, vídeo de inducción, empresas externas y lista negra |
| Autorizador | Autoriza o deniega, con condiciones |
| Garita | Visitas de hoy, llegada con matrícula y fotos, requisitos, barrera, salida, imprevistas y quién está dentro |
| Empresa externa | Pide las visitas de su personal y ve su estado |
| Visitante | Sin cuenta: ve el estado, acepta las normas y lleva su QR |
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el control de visitas?
Alguien pide la visita (el anfitrión o la empresa externa), el departamento la autoriza y el visitante recibe un enlace con el estado, las normas del centro y su QR. El día de la visita, la garita coteja identidad, matrícula y requisitos, y abre la barrera.
¿Se guarda una copia del DNI?
No. Siguiendo el criterio de la Agencia Española de Protección de Datos, se anota el número y que el documento se ha visto, pero no se fotografía ni se copia el DNI.
¿Sirve para la coordinación de actividades empresariales (CAE)?
Sí, para la parte de la puerta: cada centro define los requisitos por persona y por vehículo (formación, aptitud médica, seguro…) y la garita comprueba que están antes de dejar pasar. Las empresas externas pueden estar en lista negra.
¿Se puede saber quién está dentro si hay que evacuar?
Sí. La garita ve en todo momento quién ha entrado y no ha salido, con la lista lista para una evacuación.
¿Lo vemos con vuestra garita?
Configuramos vuestro centro con sus departamentos y requisitos y lo probáis con visitas reales.
o por correo a gesres@gesres.eu